A sustentabilidade se tornou uma prioridade em diversos setores, e a organização de eventos corporativos não é exceção. Hoje, mais do que nunca, as empresas estão comprometidas em reduzir seu impacto ambiental, incorporando práticas sustentáveis em suas atividades. Para eventos corporativos, isso pode ir muito além do uso de materiais recicláveis; envolve um planejamento cuidadoso para minimizar desperdícios e maximizar o uso eficiente de recursos. A seguir, veremos como aplicar a sustentabilidade nos eventos e os benefícios que isso traz para as empresas e o meio ambiente.

1. Escolha de Local e Infraestrutura Sustentáveis

Um dos primeiros passos para promover a sustentabilidade em eventos corporativos é a escolha do local. Locais que adotam práticas sustentáveis, como o uso de energia renovável, sistemas de coleta seletiva e políticas para redução de resíduos, são essenciais. Além disso, optar por centros de convenções ou hotéis que possuam certificações verdes (como LEED) pode garantir que o evento esteja alinhado com práticas ambientais responsáveis.

A infraestrutura também desempenha um papel importante. Reduzir o consumo de energia e água, por meio de iluminação eficiente e sistemas de climatização sustentáveis, são exemplos de ações que contribuem para um evento mais ecológico.

2. Redução e Gestão de Resíduos

Eventos corporativos geram uma quantidade significativa de resíduos, desde materiais promocionais até alimentos e embalagens. A adoção de práticas como a coleta seletiva de lixo, a utilização de materiais recicláveis ou compostáveis, e a eliminação de descartáveis são passos importantes para reduzir o impacto ambiental.

Outra estratégia eficaz é implementar políticas de “zero desperdício”, que visam diminuir ao máximo a produção de lixo. Para isso, as agências de eventos corporativos podem trabalhar com fornecedores que compartilhem o mesmo compromisso com a sustentabilidade, oferecendo materiais biodegradáveis ou reutilizáveis.

3. Alimentação Sustentável

A escolha de alimentos para o evento também pode ter um impacto significativo. Optar por menus com ingredientes locais e sazonais reduz a pegada de carbono associada ao transporte de alimentos. Além disso, empresas podem adotar cardápios que incluem opções vegetarianas ou veganas, que tendem a ser mais sustentáveis do que dietas baseadas em carne.

Outra prática é reduzir o desperdício alimentar, planejando a quantidade certa de comida e doando alimentos excedentes para instituições de caridade. A parceria com fornecedores que adotam práticas agrícolas sustentáveis, como o uso de ingredientes orgânicos e de comércio justo, também é uma forma de tornar o evento mais ecológico.

4. Transporte e Mobilidade Verde

O transporte dos participantes pode ser um dos maiores vilões em termos de emissão de gases do efeito estufa. Para reduzir o impacto ambiental, uma solução é incentivar o uso de transporte coletivo, promover o compartilhamento de carros (carpooling) ou oferecer transporte por meio de veículos elétricos. Além disso, eventos que ocorrem em locais centrais, acessíveis por transporte público, facilitam o acesso sustentável.

Eventos híbridos, que combinam a presença física e virtual dos participantes, são outra forma de diminuir a necessidade de viagens, reduzindo significativamente a pegada de carbono associada ao deslocamento.

5. Uso de Tecnologia para Reduzir o Impacto Ambiental

A tecnologia desempenha um papel fundamental na organização de eventos corporativos mais sustentáveis. Desde o uso de aplicativos para substituir materiais impressos (como folhetos, crachás e agendas) até a realização de transmissões ao vivo para participantes remotos, a digitalização de processos pode reduzir o desperdício de papel e outros recursos.

Além disso, plataformas de gestão de eventos ajudam a monitorar o consumo de recursos e a gestão de resíduos, facilitando a tomada de decisões baseadas em dados para melhorar a sustentabilidade de futuros eventos.

6. Marketing e Materiais Sustentáveis

A escolha de materiais promocionais para o evento também pode contribuir para práticas mais sustentáveis. Por exemplo, em vez de distribuir brindes descartáveis, optar por itens reutilizáveis e duráveis, que os participantes realmente usarão, pode fazer uma grande diferença. Materiais feitos de fontes recicláveis ou sustentáveis, como bambu ou algodão orgânico, são alternativas que minimizam o impacto ambiental.

Quando se trata de comunicação e marketing, dar preferência para materiais digitais em vez de impressos é uma excelente forma de evitar o uso excessivo de papel. Se o uso de materiais físicos for inevitável, optar por impressões em papel reciclado e com tintas ecológicas ajuda a reduzir o impacto.

7. Certificações e Compensação de Carbono

Além de adotar práticas sustentáveis, é possível obter certificações que atestem o compromisso com a sustentabilidade do evento, como a ISO 20121, que é específica para gestão de eventos sustentáveis. Essas certificações demonstram ao público e aos parceiros comerciais que a empresa se preocupa com a responsabilidade ambiental.

A compensação de carbono é outra prática relevante. Empresas podem calcular a pegada de carbono do evento e investir em projetos de compensação, como reflorestamento ou energias renováveis, para neutralizar as emissões geradas. Isso não apenas contribui para o meio ambiente, mas também melhora a imagem da marca.

8. Sensibilização dos Participantes

Promover a conscientização dos participantes sobre a importância da sustentabilidade durante o evento pode gerar um impacto positivo ainda maior. Ações como palestras sobre práticas sustentáveis, a distribuição de material informativo e até mesmo a instalação de “estações verdes” para coleta de resíduos recicláveis educam e envolvem os participantes no esforço para um evento mais ecológico.

As agências de eventos corporativos podem incorporar elementos de sustentabilidade na experiência do evento, como o uso de decoração reutilizável ou até mesmo a organização de atividades que envolvam práticas sustentáveis, como o plantio de árvores.

9. Relatórios de Sustentabilidade para Eventos

Elaborar relatórios detalhados sobre as práticas sustentáveis adotadas durante o evento é uma maneira eficaz de avaliar o impacto ambiental e identificar áreas para melhoria. Esses relatórios podem incluir dados sobre economia de energia, redução de resíduos e práticas de compensação de carbono, fornecendo uma visão clara sobre o sucesso das iniciativas sustentáveis.

Compartilhar esses resultados com os participantes e parceiros também demonstra transparência e compromisso com a sustentabilidade, fortalecendo a reputação da empresa.

10. Benefícios para a Imagem da Empresa

Empresas que organizam eventos corporativos sustentáveis não apenas contribuem para a preservação do meio ambiente, mas também melhoram sua reputação e credibilidade. Hoje, consumidores e parceiros comerciais valorizam empresas que demonstram responsabilidade social e ambiental. Eventos sustentáveis, portanto, não apenas reduzem custos a longo prazo, mas também geram valor intangível para a marca.

A adoção de práticas sustentáveis em eventos corporativos mostra que a empresa está comprometida em fazer a diferença e criar um impacto positivo, o que pode fortalecer relações com clientes, funcionários e a comunidade em geral.

Saiba Mais Sobre: Como Maximizar Oportunidades em Feiras de Negócios